酒店预定须知

一、会议地点：延吉白山大厦

二、会议时间：2024年8月22日- 8月25日

三、会议酒店：

房价均为含早餐的价格，已包含一到两份早餐；

四、本次大会推荐订房中心及联系人具体信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：刘林 15801588656

订房邮箱: 15801588656@163.com

五、订房须知：

1、个人代表/团队订房：请把订房需求发送到订房邮箱（入住人姓名、电话、入住时间及房型）。

2、网上预订时间： 2024年6月20日-- 8月12日止。

3、按照酒店规定：房间预定接受8月22日入住8月25日离店，即所定酒店须连住3晚，不单独接受8月22日/23日/24日的单独一晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。

4、需要提前或延住的代表，可在申请时按照实际情况填写，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

六、房费缴纳：

1、个人代表：可通过邮件确认回复后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，将自动取消原订单。若再订房需要重新提交预定。

团队订房：以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。

2、公务卡支付房费的代表，预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡，请于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，系统将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

七、取消与退款： 

个人代表：邮件订房后，支付房费的，在 2024年 8月1日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2024年8月1日以后取消房间的，将不予退款。

团队订房：变更请以合同条款为准。

八、发票开具及领取

1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司（会议公司）开具增值税电子普通发票，项目名称：“代订房费”。

2、发票上将显示实际付款金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。

3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。